Incremental budgeting是一種傳統(tǒng)預(yù)算法,編制方法是在current period's budget或actual performance基礎(chǔ)上,對下一期的budget進(jìn)行增量調(diào)節(jié)。這些增量調(diào)節(jié)包括通貨膨脹(inflation),或計(jì)劃增加的銷售價(jià)格和成本。
“誤區(qū):認(rèn)為增量成本最大的不利之處是沒有考慮到通貨膨脹。”
正確理解兩步走走走走走…
Step 1:Starting point
先記錄下Current period's budget或actual performance,記住,這僅僅是編制Incremental budget起始點(diǎn)。
Step 2:Incremental
針對下一個(gè)budget period,綜合考慮各變化因素,包括通貨膨脹,來調(diào)節(jié)Current period's budget或actual performance。最后得到incremental budget。
舉例分析,助你理解:
有一所享譽(yù)盛名的學(xué)校,準(zhǔn)備編制一個(gè)數(shù)量相當(dāng)大的員工工資預(yù)算。某一年度實(shí)際發(fā)放$1.5 million員工工資,在編制下一年度的員工工資預(yù)算時(shí),校長考慮需要再雇用兩名新教師來教授語言課程,工資是每人$30,000(在加薪之前),并且,校長將給全體員工加薪5%。
那么,incremental budget的起始點(diǎn)是實(shí)際發(fā)放的1.5million,進(jìn)一步調(diào)整因素有兩方面:
(a)是新雇傭的兩名教授語言課程老師的工資,(b)是給全體員工加薪的幅度。
計(jì)算:
1.Starting point:1.5million
2.Incremental調(diào)節(jié):
(a)新雇傭兩名教師工資:$30,000×2=$60,000
(b)給所有員工加薪幅度:(1.5million+$60,000)×5%=$78,000
(c)總計(jì):1.5million+$60,000+$78,000=$1.638million
從該例子中可以很明顯看到:使用incremental budget的優(yōu)點(diǎn)是編制快捷方便,但是對于starting point 1.5million是直接沿用上年數(shù)據(jù),并沒有詳細(xì)檢測starting point的可靠性和適用性。這也讓我們了解到為什么incremental budgeting并沒有每次都被視為是個(gè)好的預(yù)算方法,以及,為什么1960年代發(fā)展了預(yù)算編制的替代方法。
那下面就跟著Professor Bulb一起看看incremental budgeting優(yōu)缺點(diǎn):
Benefits of incremental budgeting
Drawbacks of incremental budgeting
★在未經(jīng)詳細(xì)檢驗(yàn)的情況下,假設(shè)現(xiàn)行活動(dòng)和成本都需要。如上例學(xué)校需要雇用兩名新教師,這一決策是在默認(rèn)沿用現(xiàn)行教學(xué)活動(dòng)安排下做出的。但是,如果重新檢驗(yàn)現(xiàn)行教學(xué)活動(dòng)的時(shí)間安排,也許將教學(xué)資源調(diào)整后,只需聘請一位新教師即可。而在incremental budgeting下,不能激勵(lì)校長對現(xiàn)行的$1.5million進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估。(當(dāng)然,假定有足夠資金雇用兩名新教師)
★在incremental budgeting下,校長無需證明現(xiàn)行的成本。他只要能夠證明新增的語言課程數(shù)量等同于兩名員工的教學(xué)課時(shí),就可以用來解釋說明增加兩名新教師的成本。從性質(zhì)上看,incremental budgeting是向后看的,而不是向前看。這在十分穩(wěn)定的商業(yè)中不成問題,但是在變化較快的商業(yè)環(huán)境中會(huì)成問題。
★不能激勵(lì)部門經(jīng)理去試圖降低成本,事實(shí)上他們最終會(huì)為了制定下一年度的預(yù)算,而花光本年度預(yù)算,因?yàn)樗麄冎廊绻麄儾粚⒈灸甓阮A(yù)算用完,下一年度就會(huì)被視作不需要而分配不到預(yù)算資金。
★業(yè)績目標(biāo)通常不具挑戰(zhàn)性,因?yàn)榇蟛糠质腔谝酝鶚I(yè)績的基礎(chǔ)上再增加一定量。因此,incremental budgeting沒有鼓勵(lì)經(jīng)理挑戰(zhàn)自我,而往年存在的低效率被沿襲至未來期間。就拿學(xué)校的例子來說,如果校長認(rèn)為學(xué)校晚餐的需求量將增加,因此要再雇用一名廚師。而事實(shí)上并非如此,現(xiàn)有情況是有個(gè)廚師大多數(shù)時(shí)間是閑置用不上的,但沒有人去調(diào)查現(xiàn)有的成本運(yùn)行情況,因此這個(gè)低效率的情況就無法改變。
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