部門里來了個實習會計,應屆生,非常熱情、好學,見了所有人統(tǒng)統(tǒng)叫老師,大家對她的印象也不錯,對她的工作也抱著一些小小的期待。但是沒有到半個月,她就已經(jīng)讓人失望了好幾回。
不久前我還看到她一個人在茶水間里含著淚打電話,斷斷續(xù)續(xù)說:“我怎么會知道呢……早知道是這樣的話,我也不會……”
那一天,她在錄入一份重要數(shù)據(jù)的過程中出了大紕漏,緊跟著發(fā)錯了一封重要的郵件,還抄送給了老板。
那一天,財務主管氣得差點跳腳。而實習生只會不停地說著“我不知道”“早知道的話……”
其實只要稍加留意,我們都會發(fā)現(xiàn)幾乎每個人在遇到問題或者犯錯的時候,習慣說類似“早知道……我就……”的話。但是財務圈里既沒有“早知道”,也沒有后悔藥,反倒是不少財務行業(yè)的前輩們留下或多或少的建議和道理。
1、“放開自己的身份,不要總是以‘學生’自居,更別抱著名校情結、母校情結不放。”
財務職場是什么樣的?說直白點就是自己趴在自己的辦公桌前該貼憑證貼憑證、該錄數(shù)據(jù)錄數(shù)據(jù)、該做預算做預算……沒有誰的工作是“教導”你,沒有誰的責任是將你打造成合格的財務人。一切都在摸索中習得經(jīng)驗。所以從你入職第一天起,就該擺正了心態(tài):從今天起,你只是一個普通的財務新人。
2、“如果你不知道自己想要什么,只知道嫌棄的話,早晚也會被工作嫌棄。”
很多畢業(yè)生都希望找到好工作,但什么是好工作?嫌累嫌工資少嫌福利差嫌離家遠,那你怎么不直接“家里蹲”得了?你完不成工作、做不好預算、見不了客戶,面對老板說話都結結巴巴,憑什么嫌棄工作不好?
3、“學會寫工作郵件,學會寫工作郵件,學會寫工作郵件!重要的事情說三遍!”
財務人難免遇到各種各樣的工作交接,尤其是作為小小“平民”,更是需要和同事溝通、跨部門溝通、和領導溝通等繁瑣的事情,你會寫工作郵件嗎?郵件接收人和抄送人怎么區(qū)分?什么情況下必須抄送你和對方的領導?怎么寫標題?該怎么遣詞造句才算得體?
4、“別再穿著你的球鞋、T恤和破洞牛仔褲招搖過市了,還有那破舊的帆布雙肩包。”
總的來說,社會上還是保持著“先敬衣冠再敬人”的模式,對于財務新人來說,職業(yè)化的著裝會增加你的專業(yè)感,也讓領導、同事覺得你比較穩(wěn)妥、可靠。
5、“不要在網(wǎng)絡上過多地抱怨你的各種不滿。”
記住,你的老板、上司、同事也是會用微博、微信、貼吧甚至是知乎的,當你一次次吐槽著別人,夸大著自己的委屈時,也許他們正在電腦屏幕前看著你。
6、“別聽到Word或者Excel方面的技能時就嘲笑別人傻,居然連這個都要拿出來說,其實真操作起來,你發(fā)現(xiàn)真傻的人是你自己。”
不同的公司會有不同的要求,但是基本上大學生剛入職的時候,在這方面的技能都是比價薄弱的,心態(tài)上的輕視和練習上的忽視,難免會讓剛入職的你手忙腳亂。但這些技能多練一練就會好的。
7、“不是張了嘴就是會說話,什么時候該說、什么時候不該說、說的時候怎么說,你知道嗎?”
日常的交談中,財務新人們盡量還是保持著“多說多錯、少說少錯、不說不錯”的準則,工作中的事,多看、多想、少吐槽;而在會議等比較嚴肅官方的場合,更是要嚴謹,不要隨意開口,先聽別人的,有確切的理據(jù)支撐自己想法了再表達;另外,在一些電話交談中,更要注意說話的禮儀,這可不是煲電話粥??梢圆捎?ldquo;你好,我是XXX,來自XX公司/部門,打這通電話的目的是……”這樣的形式,讓對方知道你的身份、背景和目的,更有利于交談。
8、“你連自己的地位都沒有站穩(wěn)呢,就別忙著去站小團體了。”
財務行業(yè)中很容易出現(xiàn)小圈子,對于畢業(yè)生來說,時刻把握好自己的位置很重要,不要急著去參與那些三五個人一群的小團體,不要過多參與那些非常私人、主觀的話題,先做好本職工作再說。
9、“學會學習。工作、交談、閱讀、培訓……方法多的是,就看你愿不愿意。”
職場里沒人會真的教你什么,唯有靠自己去學習,學會學習自然就成了最重要的事情。不少財務人會選擇去一些專業(yè)的財會金融類證書培訓機構。因為對于財務人來說,證書的學習既可以拓寬自己的專業(yè)知識、提升專業(yè)技能、從不同的角度思考工作中的問題,同時證書的成果也能為自己的升職加薪助力。
10、“實踐出真知,多總結、及時調整,你會共有自己的‘經(jīng)驗之談’。”
別人說的再多,你可能也聽不進去,那就自己去做吧,只有實踐了,你才會明白其中的彎彎繞繞;只有吃虧了,才知道下次如何占便宜。
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