對于F5業(yè)績管理通過的制勝法寶就是Variance analysis 的計(jì)算,它在考試中的分值在20分左右,會出現(xiàn)在Section B部分的一道大題中??梢哉f得差異分析者,得F5 YEAH!
差異分析(Variance analysis)其實(shí)我們并不陌生,早在F2管理會計(jì)中我們就有接觸到,如Material cost variance,Labour cost variance,Variable production overhead variances等。
F2中Material cost variance被細(xì)分為Material price variance 和 Material usage variance . 而在F5業(yè)績管理Material usage variance 又進(jìn)一步被細(xì)分為Materials mix variance 和Materials yield variance。
它們的關(guān)系如下:
本文注意講述的是物料差異(Material variance) 。
Material price variance 分析的是實(shí)際物料的成本與計(jì)劃物料成本之間的差異。
Material usage variance 分析的是實(shí)際物料的用量與計(jì)劃物料用量之間的差別。
當(dāng)實(shí)際物料用量<計(jì)劃的用量,此時就是一個好的結(jié)果,我們稱之為Favorable。
當(dāng)實(shí)際物料用量>計(jì)劃的用量,此時就是一個壞的結(jié)果,我們稱之為Adverse。
我們需要對差異產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,將責(zé)任明確到相應(yīng)的責(zé)任中心。
第一話 生產(chǎn)&采購經(jīng)理不得不說的那些事兒
話說某天財(cái)務(wù)總監(jiān)(CF0)把生產(chǎn)經(jīng)理小王和采購經(jīng)理小李叫到辦公室,詢問今年的物料成本控制情況。采購經(jīng)理小李首先報(bào)告說“總監(jiān),我們采購部門今年找到了一家新的原料供應(yīng)商,原料的性價比極高,采購成本比我們計(jì)劃低,節(jié)省了百分之N”。
“哦,是這樣么?那怎么今年總的物料成本比計(jì)劃的高出了那么多呢?生產(chǎn)經(jīng)理,你來說說吧?”總監(jiān)說道。
生產(chǎn)經(jīng)理小王心里忐忑地報(bào)告道“公司的物料用量情況不太好,比我們計(jì)劃的多,超出了計(jì)劃的百分之M。”
這時財(cái)務(wù)總監(jiān)微微皺了一下眉頭,說到“小王吖,你這個生產(chǎn)控制是不是有問題呀,怎么超出了那么多呢?”
生產(chǎn)經(jīng)理連忙解釋道“咿呀總監(jiān),這不怪俺呀。這都怪采購經(jīng)理呀,你要去看看他買回來的那些東西,全是三無偽劣原料。這原料質(zhì)量不達(dá)標(biāo),生產(chǎn)出來的產(chǎn)品無法通過質(zhì)量檢測,我們生產(chǎn)部也沒辦法吖。”
財(cái)務(wù)總監(jiān)立即對采購經(jīng)理訓(xùn)斥道“小李,你們采購部是怎么做事的,采購的原料一定要達(dá)到公司的質(zhì)量的要求!僅貪圖原料價格的便宜不考慮它的質(zhì)量能行么?
采購經(jīng)理Balabala……向財(cái)務(wù)總監(jiān)解釋中。
以上情景僅為小編腦洞大作,如有雷同純屬巧合(*@ο@*) 。言歸正傳當(dāng)產(chǎn)生一個不好的材料使用量差異時財(cái)務(wù)總監(jiān)可能會找生產(chǎn)經(jīng)理的麻煩,生產(chǎn)經(jīng)理對生產(chǎn)成本負(fù)責(zé)。但生產(chǎn)經(jīng)理可能會不服,多用的生產(chǎn)物料可能是由于采購經(jīng)理拿了回扣,買的是劣質(zhì)的原料,物料的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)?;蛘呤钱a(chǎn)品的生產(chǎn)流程發(fā)生了改變,質(zhì)量控制變得更嚴(yán)格了,不合格產(chǎn)品變多了。這些因素都不是生產(chǎn)經(jīng)理需要負(fù)責(zé)的。
因此為了避免生產(chǎn)經(jīng)理與采購經(jīng)理友誼的小船說翻就翻,我們需要進(jìn)一步對物料用量差異進(jìn)行分析,只有分析出差異產(chǎn)生的原因,明確到相應(yīng)的責(zé)任人,才能讓生產(chǎn)經(jīng)理與采購經(jīng)理心服口服。
導(dǎo)致物料用量差異的原因有:
*物料的混合差異,例如砌墻你原來計(jì)劃的是水泥和黃沙為1:1混合,然而實(shí)際中你的水泥和黃沙混合比例為2:1。此時你的水泥用量勢必會比計(jì)劃的高。
*物料產(chǎn)量差異,例如你原來計(jì)劃的是一根原木制作一把椅子,然而實(shí)際中你制作一把椅子可能需要不只是1跟木頭。此時同樣生產(chǎn)一組椅子,你的木頭的使用量肯定是不同的。
明確出差異產(chǎn)生的原因,對癥下藥,更好的管理和控制材料成本!
第二話 物料差異計(jì)算
首先讓我們回顧一下在F2管理會計(jì)中學(xué)習(xí)到的差異分析的公式:
1)Direct material total variance
= Actual kg * Actual $/kg- Actual unit*Standard kg/unit *Standard $/kg
= Direct material price variance + Direct material usage variance
2) Material price variance
=Actual purchase kg* Actual $/kg -Actual purchase kg * Standard $/kg
3) Materials usage variance
=Actual usage kg*Standard $/kg -Actual unit*Standard kg/unit*Standard $/kg
=Materials mix variance + Material yield variance
F5績效管理中我們又引入了2項(xiàng)新的物料差異Materials mix variance & Materials yield variance
如何確定最佳物料組合
例1:A藥品和B藥品能生產(chǎn)出藥品C,藥品C的標(biāo)準(zhǔn)賣價是每單位$30。藥品A的每升標(biāo)準(zhǔn)成本是$20,藥品B$25。
組合1:10kg A和10kg B,生產(chǎn)18kg C
組合2:8kg A和12kg B,生產(chǎn)19kg C
假設(shè)2種組合生產(chǎn)出來的藥品C的質(zhì)量都是一樣。問選擇哪種生產(chǎn)組合最佳?
解析:最佳生產(chǎn)組合,無非是成本最低或利潤最高
組合1:
Contribution= Revenue – Variable cost = (18 x $30) – [ (10 x $20) + (10 x $25) ]= $90
組合2:
Contribution= Revenue – Variable cost = (19 x $30) – (8 x $20) – (12 x $25) = $110 所以選擇組合2生產(chǎn)最佳。
得到:
The standard cost per unit of C=8/19×20+12/19×25=$24.21
*注: A和B的混合比例是8:12,但總共20kg的A和B只產(chǎn)出19kg的C,所以上式中C的標(biāo)準(zhǔn)單位成本計(jì)算中的分母為19。
如何計(jì)算
4) Materials mix variance
例2:假設(shè)標(biāo)準(zhǔn)混合組合為組合2(如例1),現(xiàn)在生產(chǎn)出了1,850kgC,消耗了900kg A和1,100kgB,(共2,000kg). 實(shí)際每單位物料A的成本為$20,每單位物料B的成本為$25。求物料混合差異。
Materials mix variance
=(Actual kg in standard mix proportions – actual kg used) x standard $/kg
物料A:[(900+1,100)×8/20-900]×20=2,000 Adverse
物料B:[(900+1,100)×12/20-1,100]×25=2,500 Favourable Net variance = 500 Favourable
5) Materials yield variance
實(shí)際投入的產(chǎn)出情況與計(jì)劃的可能是不同的。如例1中最佳物料組合中20kg的投入(A&B)只產(chǎn)出19kg的C。我們可以說生產(chǎn)的損失率是5%,產(chǎn)出率為95%。
而例2中,2,00kg的投入實(shí)際的產(chǎn)出僅為1,850kg.求物料產(chǎn)出差異。
Materials yield variance
=(Actual kg output – standard kg output from actual input of material) x standard cost per unit of output
Materials yield variance=[1,850-(900+1,100)×95%]×24=1,200 Adverse
第三話 現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用-考題分析
Practice 1:
A company manufactures a chemical, Dynamite, using two compounds Flash and Bang. The standard materials usage and cost of one unit of Dynamite are as follows.
In a particular period, 80 units of Dynamite were produced from 600 kg of Flash and 750 kg of Bang.
Required : Calculate the materials usage, mix and yield variances.
解析:
(1)物料用量差異 = (實(shí)際的物料用量 – 實(shí)際產(chǎn)量的標(biāo)準(zhǔn)物料用量)* 標(biāo)準(zhǔn)單位成本
Flash: [600-(80×5)]×2=400 Adverse
Bang: [750-(80×10)]×3=150 Favourable
Total material usage variances = 250 Adverse
(2)物料混合差異 = (標(biāo)準(zhǔn)混合比例下的實(shí)際物料用量– 實(shí)際的物料用量)* 標(biāo)準(zhǔn)單位成本標(biāo)準(zhǔn)Flash和Bang的混合比例為5:10,實(shí)際的投入總量為1,350 (=600+750)
(3) 物料產(chǎn)量差異 =(實(shí)際產(chǎn)量 – 實(shí)際投入物料下的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)出)*標(biāo)準(zhǔn)單位產(chǎn)出
等式成立,也從一個側(cè)面反映我們的計(jì)算是正確滴~
Practice 2:
The following cost information relates to product XY, which is produced in a continuous process from several different materials.
解析:
實(shí)際產(chǎn)出 $20,800
實(shí)際物料投入下的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)出 $19,552
Mix variance= 20,800 –19,552= $1,248 Favourable
故選A.
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