知識點:內(nèi)部控制和控制測試
一、職責分離
1.請購與審批;
2.詢價與確定供應商;
3.采購合同的訂立與審批;
4.采購、驗收、會計記錄;
5.付款審批與付款執(zhí)行。
二、風險評估
1.分類錯誤:把應計入損益的費用資本化,增加當年利潤和留存收益;把經(jīng)營性租賃計入融資租賃;把應當有管理費用承擔的支出確認為無形資產(chǎn)等。
2.截止錯誤:將本期采購的商品計入下一會計期間;將下一期間采購的商品提前計入本期;未及時記錄尚未付款的已經(jīng)購買的服務支出等。
3.計價和分攤的錯誤:通過多計準備或少計負債和準備來平滑利潤。例如,在較高盈利水平和營運資本壓力下,低估應付賬款,低估存貨和應收賬款減值和已售商品的擔保準備。
4.舞弊:有意重復付款。例如,把私人費用計入企業(yè),把企業(yè)資金當作私人資金運作;又如,負責付款的會計人員有權(quán)接觸應付賬款主文檔,并在應付賬款主文檔中擅自添加新的賬戶來虛構(gòu)采購交易,舞弊風險會增加;再如,如果采購商品和固定資產(chǎn)的數(shù)量及支付的款項龐大,交易復雜,容易造成商品發(fā)運錯誤,員工和客戶發(fā)生舞弊和盜竊的風險較高。
5.在計算機環(huán)境下,應著眼于計算機程序的更改和供應商主文檔中重要數(shù)據(jù)的變動。
三、控制測試
1.考慮到采購與付款交易控制測試的重要性,通常采用屬性抽樣審計方法,通常選擇相對較低的可容忍誤差率。
2.控制舉例:每月末,應付賬款主管編制應付賬款賬齡分析報告,包括應付賬款總額與應付賬款明細賬合計數(shù)以及應付賬款明細賬與供應商對賬單的核對。如有差異,應付賬款主管應立即進行調(diào)查,如調(diào)查結(jié)果表明需調(diào)整賬務記錄,將編制應付賬款調(diào)節(jié)表和調(diào)整建議。
控制測試時,應抽取應付賬款調(diào)節(jié)表,檢查調(diào)節(jié)項目與有效的支持性文件是否相符,以及是否與應付賬款明細賬相符。
3.控制舉例:由應付賬款記賬員負責編制付款憑證,并附相關(guān)單證,提交會計主管審批。會計主管復核后在付款憑證上簽字作為復核證據(jù),并在單證上加蓋“核銷”印戳。
控制測試時,注冊會計師應抽取付款憑證,檢查其是否經(jīng)由會計主管復核和審批,款項支付是否得到適當人員的復核和審批,并檢查單證上是否加蓋“核銷”印戳。
4.控制測試:對于固定資產(chǎn)的預算制度,選取固定資產(chǎn)投資預算和投資可行性項目論證報告,檢查是否編制預算并進行論證,以及是否經(jīng)適當層次審批;對實際支出與預算之間的差異以及未列入預算的特殊事項,檢查是否履行特別的審批手續(xù)。
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