(一)基本要求

1.記錄真實

經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、數(shù)字等必須真實可靠、符合實際情況。

2.內(nèi)容完整

填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略。

3.手續(xù)完備

(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或指定的人員簽名或蓋章;

對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

(2)從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;

從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。

4.書寫清楚、規(guī)范

文字:字跡清楚、不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。

數(shù)字和貨幣符號的書寫要求:

5.連續(xù)編號

如果原始憑證已預先印定編號,寫壞作廢時應加蓋“作廢”戳記,不得撕毀。(一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證。)

6.不得涂改、刮擦和挖補

原始憑證如有錯誤,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。

原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

7.填制及時

及時填寫、及時送交會計機構、及時審核。

8.附加要求

(1)購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。

(2)職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時,應當另開收據(jù)或退還借款副本,不得退還原借款收據(jù)。

(3)出納員辦理完收付款業(yè)務后,應在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。

(二)自制原始憑證的填制要求

不同的自制原始憑證,填制要求也有所不同。

1.一次憑證的填制:一次填制完成。

2.累計憑證的填制:一定時期內(nèi)不斷重復地反映同類經(jīng)濟業(yè)務。

3.匯總憑證的填制:只能將類型相同的經(jīng)濟業(yè)務進行匯總,不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務。

(三)外來原始憑證的填制要求

外來原始憑證一般由稅務局等部門統(tǒng)一印制,或經(jīng)稅務部門批準由經(jīng)營單位印制,在填制時加蓋出具憑證單位公章方為有效。

對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復寫紙?zhí)讓懟虼蛴C套打。

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