審計(jì)，是公認(rèn)的專家行為，是具有較強(qiáng)專業(yè)性的領(lǐng)域。小編為在新常態(tài)下工作的審計(jì)人精心整理了來(lái)自“四大”會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)職場(chǎng)心得，幫助審計(jì)師識(shí)別具有普適性的技能，總結(jié)如下：

1.思考任何一件事的合理性

審計(jì)界有一句口頭禪：“不re”。“不re”，是“not reasonable”的簡(jiǎn)稱，也就是“不合理”，不符合常識(shí)。審計(jì)師的職責(zé)就是檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和合理性。為了防止上當(dāng)受騙，審計(jì)師需要仔細(xì)推敲公司當(dāng)局的每一種說(shuō)法是否合理，這是他們的一種職業(yè)習(xí)慣。

舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子。如果企業(yè)銷售部說(shuō)：“今年收入增長(zhǎng)了50%，是因?yàn)殇N售數(shù)量增長(zhǎng)了50%。”審計(jì)師一看報(bào)表：“不對(duì)啊，成本明明下降了20%，期末存貨也比上年年底要多。而且也沒聽說(shuō)有什么技術(shù)進(jìn)步，能讓單位成本大幅下降，所以成本下降只能是因?yàn)樯a(chǎn)數(shù)量在下降。這和銷售數(shù)量增長(zhǎng)不是自相矛盾嗎？”

這個(gè)例子正印證了一句老話：“說(shuō)謊話容易，把謊話說(shuō)圓卻很難。”為了把一句謊話編圓，你需要修改很多相關(guān)的地方，而且還不一定修改得圓滿。審計(jì)師就是通過(guò)尋找會(huì)計(jì)資料當(dāng)中不正常、不合理的蛛絲馬跡，從各個(gè)角度向公司提出一連串的問(wèn)題，從而把公司隱瞞、編造的事情挖出來(lái)。

2.用數(shù)字說(shuō)話

中國(guó)人喜歡從表象上，從意識(shí)形態(tài)上，從趨勢(shì)上說(shuō)一些大而化之的話，偏偏懶得拿數(shù)字去支持自己的觀點(diǎn)，用數(shù)字去檢驗(yàn)一下是不是這么回事。審計(jì)師則不同，他們的很多科目都需要匡算（Prove in Total）。比如工資費(fèi)用，審計(jì)師會(huì)用公司的總?cè)藬?shù)乘以大致的人均工資，得出一個(gè)總數(shù)，和報(bào)表上的那個(gè)數(shù)字對(duì)比一下，看看相差得大不大。

用數(shù)字說(shuō)話非常重要。因?yàn)?，有些事情正確與否，并不是從概念上就能看出來(lái)的，你得實(shí)際計(jì)算一下成本、收益分別是多少，才能做出結(jié)論。只有數(shù)字，才能告訴你答案。希望每一個(gè)人都能夠養(yǎng)成用數(shù)字說(shuō)話、向數(shù)字索取答案的好習(xí)慣。

3.做事要留證據(jù)

在審計(jì)工作當(dāng)中，很重要的一條原則就是：“如果你沒有寫下來(lái)你做了什么，那就等于你沒有做。”比如你詢問(wèn)了誰(shuí)，詢問(wèn)的結(jié)果是什么，你查看了什么單據(jù)，都要記錄在工作底稿里。審計(jì)師特別喜歡問(wèn)客戶要資料，合同、發(fā)票、內(nèi)部文件或管理當(dāng)局的聲明等，把重點(diǎn)標(biāo)注清楚，歸入審計(jì)工作底稿里。只有當(dāng)這些證據(jù)齊全了，報(bào)表上的數(shù)字才有依據(jù)。其實(shí)，審計(jì)報(bào)告本身就是一種書面證據(jù)。會(huì)計(jì)報(bào)表使用者需要看到注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的審計(jì)報(bào)告，以確信會(huì)計(jì)報(bào)表是真實(shí)公允的。

4.簡(jiǎn)介、清晰地表達(dá)觀點(diǎn)

“改革開放要堅(jiān)持，糾正不正之風(fēng)和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪也要堅(jiān)持；改革開放要堅(jiān)決，糾正不正之風(fēng)和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪也要堅(jiān)決；改革開放要是一個(gè)長(zhǎng)期任務(wù)，糾正不正之風(fēng)和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪也是一個(gè)長(zhǎng)期任務(wù)。”——李瑞環(huán)，1986年4月3日在中央端正黨風(fēng)座談會(huì)上的發(fā)言。

上面這段話，大家可能都讀得比較累。如果換做是審計(jì)師，大概會(huì)如此表達(dá)：“改革開放、糾正不正之風(fēng)和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪這三件事都是需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的任務(wù)。而且，我們?cè)趫?zhí)行的時(shí)候要堅(jiān)決。”

這就是商業(yè)社會(huì)的要求：從閱讀者的角度出發(fā)，盡量通俗、簡(jiǎn)明地表達(dá)觀點(diǎn)。如果閱讀者很容易就明白了你的意思，他就有希望變成你的客戶，你的表達(dá)就是成功的。如果他聽不懂，或者聽起來(lái)很費(fèi)勁，雙方交流的成本很高，你的表達(dá)就是失敗的。

如果想說(shuō)的事情比較復(fù)雜，需要先介紹背景知識(shí)，然后進(jìn)行推理演繹，別人才能看懂，可以由淺入深地寫，A，B，C……說(shuō)清楚一件事，再說(shuō)下一件事，依次說(shuō)下去。每一條路如果有多個(gè)分支的話，可以加上序號(hào)A1，A2，B1，B2，這樣更容易讓讀者心領(lǐng)神會(huì)。多考慮一下閱讀者的需要，讓閱讀者能夠迅速抓住信息的重點(diǎn)，這樣的底稿才是合格的。

5.出Q是完善文章的好方法

所謂出Q，就是由一個(gè)獨(dú)立的第三人閱讀審計(jì)底稿，指出其中有錯(cuò)誤、或者是不清楚的地方，然后交給底稿的編制者去修改和完善。

出Q的確是完善文章的好辦法，大大提高底稿的質(zhì)量，這種方法的優(yōu)點(diǎn)總結(jié)如下：

<1>所謂“旁觀者清”。有些事情，底稿編制者自己覺得說(shuō)得很明白了，但是別人可能還是看不懂。讓一個(gè)獨(dú)立的第三人看一遍，提出疑問(wèn)，就能發(fā)現(xiàn)哪些地方的表達(dá)還需完善與加強(qiáng)。

<2>凝聚多人的智慧。一張好的底稿，需要不斷加以完善，充分吸納不同人的好的思想。經(jīng)理、合伙人通過(guò)出Q，把深層次的問(wèn)題指出來(lái)，等于是將自己在職業(yè)生涯中所積累的知識(shí)注入到了底稿中。員工通過(guò)修改、模仿，下一年再完善，如此循環(huán)，底稿的質(zhì)量就能不斷提高。這不僅是工作底稿的進(jìn)化模式，也是人類文明的進(jìn)化模式。

<3>避免面對(duì)面的接觸，從而提高溝通的效率。這個(gè)優(yōu)點(diǎn)初看可能顯得略微荒誕，但這確是事實(shí)。每個(gè)人都有自尊心和逆反心理，如果當(dāng)面指出別人底稿的缺點(diǎn)，通常會(huì)引起對(duì)方的解釋、辯護(hù)和反駁。爭(zhēng)來(lái)爭(zhēng)去，底稿里問(wèn)題并沒有得到解決。如果出Q就快了很多，指出問(wèn)題后，有則改之，無(wú)則加“注釋”解釋清楚即可。

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